martes, 28 de mayo de 2013
domingo, 26 de mayo de 2013
Por que los administradores planean?
dentro
de una empresa el sistemas administrativo al cual se encuentra ligado debe
establecer una serie de parámetros que le permita al administrador llevar a
cabo el funcionamiento de la empresa atreves de procedimientos, experimentos,
informes estadísticos, estrategias, dirección,
control y planificación permitiéndole de
esta manera garantizarle a la empresa el
cumplimiento de sus objetivos.
La planificación tiene que ver mucho con el
funcionamiento de la empresa compañía u organización.
Quien
planifica lo hace desde un entorno realista englobando todas las causales y los
riesgos por el cual puede pasar la empresa.
Si no se tiene una buena planificación,
debe proporcionarle a estas medidas
para poder evadir los problemas que se puedan presentar bien sea de manera
prevista como imprevista, la planificación tiene como función el prever del futuro hechos incierto que puedan afectar
de manera directa a la empresa y por lo tanto el administrador tiene en su
poder la obligaciones de tomar las medidas necesarias a través de la planificación
para evitar de esto suceda , llevar a cabo como una especie de cronograma para organizarse
mejor en la dirección y control de la toma de decisiones, es decir el administrador posee en sus manos
el futuro de la empresa y atreves de la planificación
el administrador debe buscar la mejor
propuesta para evadir los riesgos del futuro,
por esta medida es tan importante la planificar para un administrador
porque de ello depende el futuro de la empresa.
Elementos que intervienen dentro del sistema administrativo
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS
Las partes componentes de cualquier sistema son las siguientes:
a) Insumos
Constituyen los componentes que ingresan (entradas) en el sistema dentro del cual se van transformando hasta convertirse en producto (salidas).
b) Procesador
Es el componente que transforma el estado original de los insumos o entradas, en productos o salidas. Factor básico del procesador será la tecnología utilizada, dependiendo del tipo o clase de sistema. Además de la tecnología, el procesador estará constituido por normas, procedimientos, estructuras administrativas, etc.. Su forma, composición y funcionamiento, estará en relación del diseño que se elabore.
c) Productos
d) Regulador
Es el componente que gobierna todo el sistema, al igual que el cerebro en el organismo humano. En la administración el regulador estará constituido por los niveles directivos y gerenciales que establecen las "reglas del juego", por medio de políticas que se instrumentan en planes, estrategias, tácticas, etcétera.
e) Retroalimentación
Los productos de un sistema pueden constituir insumos del contexto o sistema superior. Mediante la retroalimentación los productos inciden en el sistema superior, el cual genera energía a través de los insumos que vuelven a entrar en el sistema para transformarse nuevamente en productos o salidas. Además, la retroalimentación mantiene en funcionamiento al sistema. Si bien hay una relación entre todos los componentes, en caso de que exista un desajuste o falta de relación insumo-producto, el regulador adoptará las decisiones o acciones correctivas que se pongan en práctica por medio de la retroalimentación.
http://www.alfados.com/ucveac-tecnologia/GomezCeja_Cap_001.pdf
http://www.alfados.com/ucveac-tecnologia/GomezCeja_Cap_001.pdf
Que es la planificación?
Es un proceso dinámico que parte desde la
necesidad de una interacción entre individuos, debe ser activa, planificada e
intencional con el objetivo de asegurar los aprendizajes significativos para el
desarrollo integral de los educandos. Es un elemento básico para el logro de
las metas propuestas.
Es
una función básica de la administración que tiene como misión determinar: ¿Qué
debe hacerse?, ¿Quién debe hacerlo? y ¿Dónde, cuándo y cómo debe hacerse? para
lograr los mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los
recursos que se dispone.
Para
planificar el administrador debe escudriñar en un futuro caracterizado por la
incertidumbre, a fin de obtener un conocimiento o una visión lo más aproximada
posible de lo que sucederá en ese futuro, para luego definir los planes de
acción que sean necesarios para alcanzar los resultados que se desean.
La
planificación implica un proceso consciente de estudio y selección del mejor
curso de acción a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y
factibles de acuerdo a los recursos disponibles.
La
actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la
definición de un objetivo, la materialización de un plan y programa, la
fijación de políticas, la determinación de normas y procedimientos, todos
necesarios para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del
logro de sus objetivos
En
consecuencia se puede definir la planificación como la concepción anticipada de
una actividad de acuerdo a una evaluación racional entre fines y medios. Se
dice también, que la planificación es prever el futuro.
La
planificación tiene como objetivo o fin último la eliminación al máximo de los
imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximo
de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al
máximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta
la empresa.
valor agregado
la
planificación, medida básica de los adminitradores es utilizadas para construir sus objectivos y permitir el desarrollo integral de los
individuos en los proyectos hacia un futuro trantando de que
este se mantenga ante los riesgos que puedan ocurrir
extraido de:
Tipos de planificacion
1.
PLANIFICACIÓN NORMATIVA O TRADICIONAL:
Es
un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros
previamente establecidos por el estado.
La
planificación tradicional o normativa presenta las siguientes características:
Tiene
una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.
Ha
hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y predicción.
Ha
desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.
Cuenta
con una vastísima experiencia en los más diversos campos de aplicación.
Dispone
de un considerable conjunto de instituciones para la investigación y docencia,
de donde han salido los elementos más relevantes de su revolución actual.
Su
gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo
económico – social visto desde el ángulo gubernamental.
El
planificador es “omnisciente”.
Se
subdivide en: Centralizada (Países socialistas) y Mixta, Pluralista, o
Indicativa (Países de Latinoamérica).
Utiliza
conceptos de Políticas, Proyectos, Acciones y Recomendaciones como
proposiciones vagas de contenido de ejecución.
2. PLANIFICACIÓN SITUACIONAL:
Para
este enfoque la planificación es: “calcular, presidir y preceder las acciones
para llevar una situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el
actor pretende alcanzar”. (Castellano, 1998)
Otra
definición dice que: “Es aquella que se genera por instancias de discusión,
cálculos y análisis de los actores de una organización que construyen una
situación objetiva de un determinado acto social”. (Amarista – Camacho, 2004)
Este
tipo de planificación posee las siguientes características:
Es
una herramienta para el cambio social.
Tecnológicamente,
aborda la anticipación simulada por la práctica.
Asume
supuestos más realistas, ya que quién planifica está dentro de la realidad y
coexiste con otros actores que también planifican.
No
tiene un diagnóstico único, ni una verdad objetiva, sino una explicación
situacional.
Se
articula lo político con lo económico pues su horizonte es político y el futuro
es incierto.
Es
un proceso que no se agota en el tiempo, siempre está en acción.
Entre
la relación del “debe ser” y el “puede ser” tiene expresión “lo viable” que
presenta aspectos económicos, institucionales, culturales y políticos.
Concibe
la norma como la orientación direccional entorno a la cual es necesario
construir las condiciones para su cumplimiento, es decir, lo normativo tiene
validez, pero no constituye de por sí el plan.
La
planificación situacional se da en cuatro momentos básicos, los cuales son:
El
momento explicativo se basa en flujogramas de causa – efectos para cada
problema considerado; las manifestaciones más visibles de dichos problemas se
anotan como fenoproducción. Sus causas más inmediatas, resultado de la
acumulación de e institucionalización de ciertos hechos, como fenoestructura; y
las causas más profundas, en la raíz misma de la sociedad, como genoestructura.
En
el momento normativo se establece el “deber ser”. Determina los objetivos.
Luego de la explicación situacional se diseñan los proyectos con visión de
futuro, las operaciones y acciones que enfrentan los problemas en forma
consistente con la situación objetivo perseguida.
En
el estratégico, mediante un análisis de viabilidad económica, técnica, política
e institucional, el “poder ser”. Es decir, se analizan las distintas formas en
las cuales sea posible sortear los obstáculos y restricciones que dificultan la
ejecución de los proyectos, de las acciones y de las estrategias para cada
actor y operaciones. Se ubican las trayectorias y se selecciona el curso de
acción sobre el cambio situacional esperado.
Finalmente,
en el momento operacional se pone en funcionamiento la “voluntad de hacer”, lo
cual tradicionalmente ocurre a través de la práctica diaria de los gobiernos y
en el situacionismo a través de la Sala de Situaciones, donde están juntos
políticos y técnicos, apoyados por un banco de datos, analizando el cambio
diario de la realidad y tomando decisiones al respecto.
La
planificación situacional utiliza los siguientes instrumentos: Flujograma
situacional (momento explicativo), programa direccional (momento normativo),
análisis de viabilidad (momento estratégico) y el análisis de coyuntura
(momento táctico – operacional).
3.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:
A
este tipo de planificación, Steiner la define así: “la planificación
estratégica es un proceso continuo y sistémico que relaciona el futuro con las
decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y que se expresa en
la formulación de un conjunto de planes interrelacionados”.
La
planificación estratégica tiene las siguientes características:
Permite
establecer claramente la misión y valores de la organización, como principio
rector.
Tiene
su origen en el ámbito empresarial y surge como fuente de consolidación de la
llamada Planificación Tradicional.
Para
definir los elementos estratégicos, se parte del proceso de investigación
sistemática interna y externa.
Es
un sistema que tiene la capacidad de autoreproducción y organización
(Autopoietico).
Es
un proceso cíclico, permanente, participativo e interactivo.
Su
centro práctico es la coyuntura, y se refiere al cálculo que precede y preside
la acción.
Se
centra más en el logro de metas y objetivos que en seguir normas y reglamentos.
Reconoce
la incertidumbre y que la realidad es un sistema complejo.
Rechaza
la posición reactiva para adoptar una posición preactiva, aún con los riesgos
que ello supone.
Se
sustenta en tres grandes pilares: el usuario, la propia organización y los
competidores.
Descansa
en la formulación de tres tipos de planes fundamentales como son los planes
estratégicos de largo plazo; los programas a mediano plazo, los planes
operativos y presupuestos a corto plazo.
En
este enfoque de planificación se realizan planes estratégicos o planes de
acción, los cuales son los que permiten definir las acciones, concretar las
estrategias y las distintas herramientas a utilizar para lograr los objetivos
de la empresa. Para su elaboración se tienen las siguientes etapas:
Definir
la misión de la empresa para identificar el alcance de sus servicios o
productos. Se selecciona los objetivos globales que pretenden alcanzarse a
largo plazo y el espacio deseado.
Las
estrategias específicas que cada negocio de la empresa diseña para la
definición de los productos o servicios que presta, los clientes que desea
captar.
La
constante vigilancia que las empresas dominantes, de un sector determinado,
deben mantener hacia el resto de las empresas que puedan amenazar su
privilegiada posición.
Se
busca formular con la base en las competencias distintas alternativas posibles
encaminadas a la implantación de nuevos negocios en el mercado, tomando en
cuenta calidad y precio.
La
planificación estratégica usa varias herramientas básicas que permiten alcanzar
las metas propuestas. Algunas de ellas son: Análisis FODA, Hoja de
verificación, estratificación, diagrama de causa – efecto, diagrama de pareto,
histograma y matriz de selección.
4.
PLANIFICACIÓN TÁCTICA OPERACIONAL:
La
planificación táctica operacional se refiere básicamente a la asignación previa
de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus
unidades de operaciones. Entre sus características están:
Se
da dentro de los lineamientos de la planificación estratégica y la
planificación táctica.
Es
conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.
Trata
con actividades normales programables.
Se
maneja información interna y externa.
Sigue
procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
Cubre
períodos cortos.
Está
orientada hacia la administración de recursos.
Sus
parámetros principales son la efectividad y la eficiencia.
valor agregado:
Los
tipos de la planificación están basados en una serie de parámetros que nos
ayuda a llevar a cabo la planificación rol del papel que presenta el
administrador.
la planificación y sus tipos nos ayuda a responder interrogativas de cómo se
va hacer? quien lo va hacer? cuanto es el tiempo requerido? en fin una serie de
interrogativas que atreves de la planificación en su conjunto total le daremos
repuestas a estas interrogantes gracias a nuestra propiedad intelectual y con
la ayuda del método de la planificación.
Tipos de proyecto
Existen
múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como
productivos o públicos.
•Proyecto productivo:
Son
proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en
dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios económicos.
•Proyecto público o social:
Son
los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la
población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.
Los promotores de estos proyectos son los
estados,
los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas,
en sus
políticas de responsabilidad social.
Otra
clasificación es:
•Basándose
en el contenido del proyecto
○Proyectos
de construcción
○Proyectos
de Informática
○Proyectos
de desarrollo de productos
○Proyectos
de desarrollo de organización
○Proyectos
Logísticos
○Proyectos
de Marketing
○Proyectos
Comunitarios
○Proyectos
culturales
•Basándose
en la organización participante
○Proyectos
Internos
○Proyectos
de departamento
○Proyectos
de unidades cruzadas
○Proyectos
externos (de imagen corporativa)
•Basándose
en la complejidad
○Proyectos
Simples
○Proyectos
complejos
○Programa
○Mega
proyectos.
Otra clasificacion de los tipos de
proyecto son:
· Los proyectos son singulares y pueden
ser muy distintos en cuanto a sus objetivos,
Características,
organización, desarrollo, etc.
· Aunque pueden diferenciarse numerosos
tipos, Todos tienen una terminología
común y por tanto una metodología de
gestión que es aplicable a la gran
mayoría.
· Presentan diferenciaciones en cuanto a:
–
Naturaleza
–
Objetivos
–
Características
–
Ubicación
–
Alcances
–
Organización
–
Desarrollo
–
Etc.
·
LA EMPRESA
–
Externos, ajenos a la empresa
–
Internos, desarrollados por la propia empresa
·
OBJETIVOS
–
Materiales, cuyo resultado final es una obra material, perceptible.
–
Inmateriales, que pueden ser muy valiosos y reales, pero no tan fácilmente perceptibles: de
formación, de desarrollo, de comercialización, investigación,....
·
TAMAÑO
–
Grandes
– Pequeños
· PROBABILIDADES DE ÉXITO
–
Ciertos (obra civil, por ejemplo)
–
Inciertos (muchos proyectos de investigación)
· RESPECTO AL DETALLE DEL MISMO
–
Básicos.
· Definen solamente los elementos imprescindibles
· Dejan al albedrío del ejecutor las
partes restantes.
–
Detallados y completos
Veamos
otra clasificación
Proyecto clásico:
Aborda la realización de una serie de documentos que definen la
obra
o el trabajo a realizar, para su ejecución en el futuro. En su alcance no está
la
realización
de la obra o el trabajo. El resultado es pues una memoria, unos planos, un pliego de condiciones y un presupuesto. Si el
alcance del proyecto es muy amplio a menudo se realiza un trabajo previo
llamado anteproyecto para definir
las directrices generales del proyecto. Si el problema que se aborda es muy
complejo y caben dudas de que el proyecto tenga éxito, se suelen hacer los
llamados estudios de viabilidad (se
estudian los aspectos técnicos, económicos, jurídicos etc. del futurible
proyecto).
Proyecto de investigación:
Que tienen como objeto aportar un conjunto de conocimientos nuevos en una
disciplina o materia concreta, para que otros puedan beneficiarse
posteriormente en entornos industriales o académicos. El resultado es una memoria
de investigación compuesta generalmente del planteamiento del problema a resolver,
la descripción del estado del arte, explicación de los trabajos realizados y
sus resultados y las conclusiones pertinentes con indicación de futuras líneas
de investigación propuestas en esa disciplina.
Estudios y análisis:
En ocasiones el alcance de un trabajo se limita a analizar o
estudiar
la información disponible acerca de los aspectos técnicos, económicos o
sociales
de un determinado problema. En este caso el proyecto recibe el nombre
de
estudio o análisis.
Proyectos de desarrollo:
Tiene un claro carácter social. La ejecución, la suele
realizar
la misma organización o empresa que desarrolló el proyecto. Puede incluir
el
abordar obras que requieren proyectos clásicos.
Proyecto Industrial:
A diferencia de los proyectos clásicos, comienzan y terminan
en
si mismos, dando lugar a un producto o servicio terminado.
valor agregado:
La
sociedad requiere de proyectos para realizar sus propósitos en el área de su interés.
Los proyectos que son realizados para obtener una rentabilidad se denomina
proyectos productivos y los que son realizados para un bien de la sociedad son
llamados proyectos sociales, ambos tipos de proyecto Son para el bien y comodidad
de la sociedad pero se diferencia uno de otros en el interés monetario de posee
uno de ellos.
(Primera
clasificación) Extraído de:
(Segundo clasificación)
Extraído de: https://portal.uah.es/portal/page/portal/epd2_asignaturas/asig670022/presentacion/Tema%202%20OGP%20g%202011.pdf
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