Un proyecto se refiere a un conjunto
articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios
objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo
de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de
presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las
normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo
responde a un cronograma con una duración limitada.
El Proyecto como componente del proceso de
Planificación, constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite
alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros
por: una mayor producción, más empleos, mejor salud y otros indicadores que
evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".
Un
proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una
meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada
cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por
ejemplo, una modificación al hogar, o la construcción de un mueble),
profesionales (la creación de una empresa, o la construcción de una estructura)
o investigativos (un proyecto científico), posee una estructura dividida en
fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido.
La
primera es la fase de Planificación. Esta etapa se caracteriza por ser un
período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se
llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el
proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde deberán
establecerse los roles de cada uno, así como también todo lo relacionado con
los recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados. Los
recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no sólo se incluyen
en ellos los recursos materiales, sino que también es necesario considerar los
recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de
este modo, la organización adecuada de todos los recursos favorece en gran
medida al éxito o fracaso de un determinado proyecto.
La
segunda fase, la de Ejecución, es aquella en que se realizan las acciones y
tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere
a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de
planificación.
Por
último, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deberá
cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este
modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado
cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado,
respondiendo a las condiciones previamente acordadas.
Además
de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del éxito a un
proyecto, quien se encuentre a cargo podría implementar algún sistema de
control, es decir, algún método con el que a lo largo de todas las etapas pueda
ir monitorizando los avances del proyecto según lo planeado, y así, poder realizar
a tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores
resultados y el logro de los objetivos.
Las principales características de un
proyecto son las siguientes:
• Tiene
un objetivo u objetivos específicos.
• Es
único.
• Es
responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto.
• Hay
una interdependencia en las tareas que lo constituyen.
• Implica
tiempo, recursos, costes y también puede considerarse la calidad.
• Es
un instrumento de cambio.
Proyecto como componente importante en la planificación
significa, el conjunto que usan las empresas para plasmar sus ideas y llevarlas
a la realidad tomando ventajas y desventajas que este le proporciona a la hora
de formularlo cuya programación en el tiempo responde a un cronograma
con una duración limitada.
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